W tytule przelewu najlepiej podać jak najdokładniejszy opis dokonywanej wpłaty, np.:
a) dla przelewów indywidualnych (dokonywanych z własnego indywidualnego konta bankowego i tylko za siebie):
''składka za luty 2016 r.''
lub
''składki za okres od luty 2016 do grudzień 2016''
lub
''wyrównanie składki za styczeń 2016 r.: 1,41 zł i składka za m-c luty 2016 r.: 32,10 zł''
itp.
b) dla przelewów indywidualnych (dokonywanych ze wspólnego z małżonkiem konta lub konta obcego)
oraz dla przelewów grupowych (wykonywanych za kilka osób np. przez pracodawcę):
''składka za luty 2016: A.Nowak PWZ:0000001P''
lub
''składka za luty 2016: A.Nowak PWZ:0000001P - 15zł, C.Iksińska PWZ:0000002P – 20zł''
lub
''składka za luty 2016: A.Nowak – 17,50zł; B.Kowalski – 8,75zł; C.Iksińska – 20zł, …itd, itp.''
c) pracodawcy opłacający składki w imieniu zatrudnianych pielegniarek i położnych mogą również przekazywać do OIPiP imienny wykaz przesłanych w danym miesiącu składek:
Dobrą praktyką jest wpisanie w tytule przelewu numeru(ów) prawa wykonywania zawodu - dodatkowo lub zamiast nazwiska i imienia, gdyż zdarza się, że są dwie lub więcej osoby o tym samym nazwisku i imieniu, a numer PWZ jest niepowtarzalny.